Zertifizierungsvereinbarung
Bedingungen für die Ausstellung, Gültigkeit und Nutzung eines CertNX-Zertifikats.
Diese Vereinbarung regelt das von CertNX ausgestellte, nicht akkreditierte Zertifikat. Sie ergänzt die AGB; bei Widersprüchen gehen die AGB vor.
§ 1 Gegenstand
Gegenstand ist die Ausstellung eines Zertifikats, das bescheinigt, dass das dokumentierte Managementsystem der Organisation strukturell den Anforderungen der jeweiligen Norm entspricht. Das Zertifikat wird von der Beyer & Jdaa IPM Consulting GbR unter der Marke „CertNX“ (nachfolgend „Anbieter“) ausgestellt.
§ 2 Keine Akkreditierung
Es handelt sich nicht um eine akkreditierte Zertifizierung. Der Anbieter ist nicht durch eine nationale Akkreditierungsstelle (z. B. DAkkS) akkreditiert und handelt nicht nach DIN EN ISO/IEC 17021. Das Zertifikat ist eine unabhängige Bewertung des Anbieters und stellt keine akkreditierte Konformitätsbewertung dar.
§ 3 Grundlage der Bewertung
Die Konformität wird ausschließlich durch eine umfassende Fernbewertung der eingereichten Dokumentation sowie durch operative Ferninterviews überprüft. Eine Vor-Ort-Begutachtung findet nicht statt.
Der Zertifikatsinhaber ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen und Angaben verantwortlich; der Anbieter darf auf deren Richtigkeit vertrauen.
§ 4 Pflichten des Zertifikatsinhabers
Der Inhaber hält sein Managementsystem während der Gültigkeitsdauer in Übereinstimmung mit der zugrunde liegenden Norm aufrecht und informiert den Anbieter unverzüglich über wesentliche Änderungen, die den Zertifizierungsumfang berühren.
Das Zertifikat und das digitale Verifizierungs-Siegel dürfen nur unverändert, vollständig und im ausgestellten Umfang verwendet werden.
§ 5 Transparenzpflicht
Der Inhaber kommuniziert Umfang und Art der Zertifizierung gegenüber Dritten, Partnern und Behörden transparent. Soweit verlangt oder kontextbedingt erforderlich, weist er darauf hin, dass die Bewertung als Remote-Dokumentenprüfung erfolgte und dass es sich um eine unabhängige, nicht akkreditierte Zertifizierung handelt.
Jede unzutreffende Darstellung des Status oder Akkreditierungsniveaus ist untersagt und berechtigt den Anbieter zum sofortigen Widerruf.
§ 6 Gültigkeit und Bedingungen
Das Zertifikat ist gültig, solange die in dieser Vereinbarung genannten Bedingungen erfüllt sind. Die Nichterfüllung der Bedingungen kann das Zertifikat ungültig machen.
§ 7 Widerruf und Aussetzung
Der Anbieter ist berechtigt, das Zertifikat auszusetzen oder zu widerrufen, wenn die Voraussetzungen der Ausstellung nachträglich entfallen, das Zertifikat missbräuchlich verwendet wird oder eine unzutreffende Darstellung nach § 5 erfolgt.
§ 8 Verifizierung
Jedes Zertifikat erhält eine eindeutige Nummer und kann unter certnx.com in Echtzeit auf seine Gültigkeit überprüft werden.
§ 9 Laufzeit und Verlängerung
Die Gültigkeitsdauer ergibt sich aus dem Zertifikat. Eine Verlängerung setzt eine erneute Bewertung voraus.
§ 10 Keine Gewähr für Anerkennung
Der Anbieter übernimmt keine Gewähr dafür, dass das Zertifikat von Dritten, Behörden oder Akkreditierungsstellen anerkannt oder akzeptiert wird. Das Risiko der Nichtanerkennung trägt der Inhaber; es begründet keine Schadensersatzansprüche gegen den Anbieter.
§ 11 Haftung und Schlussbestimmungen
Für die Haftung des Anbieters gelten die Regelungen der AGB. Es gilt deutsches Recht. Ergänzend zu dieser Vereinbarung gelten die AGB des Anbieters; bei Widersprüchen gehen die AGB vor. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.
Maßgeblich ist die deutsche Fassung. Bei Fragen erreichen Sie uns unter info@ipm-consulting.org.